Правило, которое сообщество выучило на горьком опыте, противоречит интуиции: не просите ИИ править ваши данные напрямую. Просите его написать небольшой скрипт, который правит данные. Скрипт выполняется каждый раз одинаково, и вы можете прочитать, что именно он сделает, тогда как модель, правя ячейки, тихо выдумает лишнее и заверит вас, что этого не делала.
Поэтому безопасный порядок такой:
Промпт, с которого можно начать:
У меня есть таблица с контактами. Напиши мне скрипт, который я смогу запустить в Google Sheets: он приводит телефонные номера к единому виду, исправляет заглавные буквы в именах и отмечает вероятные дубликаты в новом столбце. Попроси у меня подтверждение, прежде чем он что-либо изменит или удалит.
Кое-что ИИ может чистить напрямую, ячейка за ячейкой, когда каждая строка самостоятельна: проходы с заполнением формулой Gemini в Google Sheets, извлечение таблицы из изображения с помощью такого инструмента, как Rows, и лёгкие правки небольшой таблицы, загруженной в ChatGPT. Здесь данные реальных людей, поэтому по умолчанию опирайтесь на описанный выше подход со скриптом: ваши данные не покидают вашу собственную таблицу. Если вы всё же загружаете таблицу в потребительский ИИ-инструмент, сначала удалите всё чувствительное и никогда не вставляйте сведения о жертвователях или финансовые данные. Когда список большой, работайте порциями примерно по двадцать строк и сохраняйтесь после каждого прохода, потому что в больших заданиях модель пропускает строки или заполняет их заглушками.
Подробнее – в вики сообщества.