La regla contraintuitiva que la comunidad aprendió a las malas: no le pidas a la IA que edite tus datos directamente. Pídele que escriba un pequeño script que los edite. Un script se ejecuta igual cada vez y puedes leer exactamente lo que va a hacer, mientras que un modelo que edita celdas alucinará en silencio y te asegurará que no lo hizo.
Así que el patrón seguro es:
Un prompt para empezar:
Tengo una hoja de cálculo de contactos. Escríbeme un script que pueda ejecutar en Google Sheets que estandarice los números de teléfono, corrija las mayúsculas de los nombres y señale posibles duplicados en una columna nueva. Pídeme confirmación antes de que cambie o borre algo.
Hay algunas cosas que la IA puede limpiar directamente, celda por celda, donde cada fila se sostiene por sí sola: pasadas de relleno con la fórmula de Gemini en Google Sheets, extracción de imagen a tabla con una herramienta como Rows y arreglos livianos en una hoja pequeña subida a ChatGPT. Se trata de datos de personas reales, así que apóyate en el enfoque del script de arriba como tu opción predeterminada: tus datos nunca salen de tu propia hoja. Cuando subas una hoja a una herramienta de IA para consumidores, quita antes todo lo sensible, y nunca pegues información de donantes ni financiera. Cuando una lista es grande, trabaja en bloques de unas veinte filas y guarda después de cada pasada, porque los trabajos grandes hacen que el modelo omita filas o las rellene con marcadores de posición.
Hay más detalles en la wiki de la comunidad.